理事会の定例会議は現在、毎月第3水曜日に開催される予定です。
会議時間は変動します。正確なスケジュールはASFの会員と役員が利用できます。「calendar」を財団のプライベートインデックスページ（svn:foundation/private-index.html）で検索してください。
理事長および/または理事は、定款で定められている様々な状況下で特別理事会を招集することができます。このような特別会議はカレンダーに掲載されていない場合があります。
すべての会議の議事録は必ず作成されます。
2010年から現在までの正式な理事会会議議事録へのリンクはこちらです。
注記：理事会は通常、次の理事会会議で1回の会議の議事録を承認するため、議事録は予定日から約1ヶ月後に公開されます。その他の企業記録も公開されており、すべての理事会会議議事録の分類別ビューもあります。
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