
注意:これは、法的文書を理解しやすくするための簡略化されたテキストです。これは、Apacheソフトウェア財団(ASF)の法的定款では**ありません**。行動や議論を定款の正確なテキストに基づいて行う場合は、公式テキストを参照してください。また、定款は米国のデラウェア州法に照らして解釈され、その解釈は複雑になる可能性があることに注意してください。
この要約は、2022年4月現在の定款に基づいています。
理事会は、ASFの事業所をどこにでも設置することができます。2022年現在、公式事務所はデラウェア州ウィルミントンにあります。(これはASFのサービスアドレスに過ぎず、実際の「事務所」はなく、ASFのスタッフはそこで勤務していません。)
ASFの設立証明書には、ASFの最初の事務所の所在地(デラウェア州)と、ASFの最初の登記代理人の名前が記載されています。理事会は、事務所の所在地または登記代理人を変更する場合は、デラウェア州務長官に通知しなければなりません。
ASFが他の州に事務所を設置したり、登記代理人を置いたりする必要がある場合は、その州の法律と規則に従わなければなりません。(注:これはおそらく、米国の州だけでなく、世界のどの国にも適用されます。)
ASF会員の公式会議は、どこでも開催できます。歴史的に、会議は対面(初期の頃)またはインターネットリレーチャット(IRC)で開催されてきました。
理事会は、前回の定期総会から13ヶ月以内に、ASFの会員の定期総会を招集しなければなりません。定期総会では、会員は理事会を選出し、その他の「適切な」業務を行います。(「適切な」の定義はありません。)
理事長、会長、理事会全体、または議決権を持つ会員の10%+ 1は、いつでも臨時総会を招集することができます。会議を招集する個人またはグループは、会議を発表する人を指名することができます。
会議を招集する個人またはグループ、または彼らが指名する人は、会議の少なくとも10日前、かつ会議の60日前までに、会員に会議を通知しなければなりません。通知は、「個人的に」、またはASFが各会員のために保有する郵送先住所への第一種郵便で送付されなければなりません。(「個人的に」は定義されていませんが、現在、各会員が自動的に登録されている、意図的に少量の電子メールリストであるmembers-notify@apache.orgへの電子メールの送信によって満たされています。)
ASFは、会員の会議の通知が2回連続で配信不能になったことに基づき、会員の住所またはその他の連絡先情報がなくなった場合、会員に会議を通知する責任を負いません。ASFに連絡先情報を最新の状態に保つのは、各会員の責任です。
会議が別の時間または場所に延期された場合、新しい時間と場所が会議中に発表された場合、ASFは通知を送信する必要はありません。**ただし**、日付が30日以上変更された場合は除きます。その場合は、セクション3.4が適用されます。
会員は、会員総会の正式な通知を必要としないことを書面でASFに伝えることができます。会議に出席する場合、会議が秩序を乱していることを異議申し立てするつもりでない限り、その会議の通知を要求することはできません。
a. 理事会は、会員総会の10日から60日前に「基準日」を設定することができます。基準日にASF会員である者は、今後の会議に招待され、参加することができます。理事会が基準日を設定しない場合、会議通知が会員に送付される2日前(または、会議の通知がない場合は、会議日の2日前)が基準日となります。
b. 理事会が会議を開催せずに会員が何かについてどうしたいかを知りたい場合(セクション3.12を参照)、上記のように「基準日」を設定して、書面で問題について希望を表明できる会員を決定することができます。
c. 理事会は、項目aのように「基準日」を設定して、どの会員が権利を行使したり、その他の行動を取ったりできるかを決定することができます。基準日は、会員が権利を行使したいと思う可能性のある時間の60日以上前であってはなりません。
事務局長または理事会が指名した他の人は、会議の10日前に、会議で議決権を持つ会員のリストを作成します。リストは非公開ですが、会員は正確性を確認するためにコピーをリクエストできます。ASFの理事が、会員の選出を含む会議のためにそのようなリストを作成しない場合、それらの理事は、その会議でいかなる役職にも選出される資格がありません。
通常、ASF会員総会の定足数は、その会議で議決権を持つ会員の3分の1(33%+ 1)です。定足数があるということは、会議が理事会の選出を含め、合法的に業務を行うことができることを意味します。
(現在ASFに関係のない、さまざまな会員クラスに関する詳細があります。)
理事会の候補者は、投票された票の過半数によって選出されます。これは現在、会員が第一、第二、第三などの選択肢に投票する単記移譲式投票方法によって実施されています。
会員は別の会員を代理人に指名することができ、その会員は会員の代理として行動することができます。すべての委任状も、定足数の確立にカウントされます。(以下を参照。)
会議の定足数が成立した後に会員が会議を退席した場合でも、定足数は会議の期間中有効です。
会議中の行動によりASFに会員が追加された場合でも、会議の既に成立した定足数は引き続き有効です。
各会員(名誉会員は除く)は、会議中に投票にかけられた各事項について1票の議決権を持ちます。会員は自分で投票することも、代理人に投票させることもできます。
代理人とは、特に定足数または投票に関して、あなたのために代理として行動する権限を与えられた人のことです。ここでの使用法は、ASF会員が別の会員に、定足数を確立するために「出席」として登録し、会員総会で自分の代わりに投票する権利を与えることに特に関連しています。
会員または会員のために法的権限を持つ人が委任状に「署名」しなければなりません。実際には、ASFはオンラインプロセスを通じてデジタル署名を認識しています。
委任状は、委任状に短い期限が含まれていない限り、付与された日から3年間有効です。付与した委任状を取り消すことができます。
会員総会で起こり得ることなら何でも、会議を開催せずに起こり得ます。**ただし**、十分な数の会員がその行動に対する書面による同意に署名している場合に限ります。この場合の「十分な数」とは、すべての投票会員が出席する会議で、その行動を取ることを承認するのに必要な最小限の投票数です。各同意書には、会員の署名が必要です。会員は、ASFが最初の同意書を受け取ってから60日以内に、ASFに同意書を提出しなければなりません。
ASFは、この方法で取った行動について、すべての会員に速やかに通知しなければなりません。
現在の会員は、新会員を指名することができます。ASFは、指名について投票が行われる会議の少なくとも10日前までに、すべての会員にそのような指名を提示します。
ASFの最初の会員は、最初の理事会で理事会によって投票されました。その他すべての会員は、会員総会で賛成票を得て会員になる必要があります。新しく選出された会員は、会員になるための投票後30日以内に、署名された会員申請書を提出しなければなりません。
名誉会員とは、自らの要請または会員総会での投票により、非アクティブになった会員のことです。名誉会員は会員総会で投票することはできず、その存在は定足数の達成にカウントされません。ASFは、有効な連絡先情報がある限り、名誉会員に会員総会の通知を送信し続けます。
定款における「会員」への言及には、名誉会員は含まれません。
会員は、ASFの役員に通知を送信することにより、名誉会員資格に変更することができます。定款では「署名された書面」とされていますが、ASFは適切な電子通知を受け入れます。会員のステータスは、通知を受け取ってから10日後に変更されます。
ASFの会員は、投票する会員の3分の2の多数決により、会員を名誉会員資格に変更することができます。
名誉会員は、正会員に戻ることを申請することができます。投票するASF会員の過半数がリクエストを承認した場合、会員は完全なステータス、特権、および義務を取り戻します。
正会員と名誉会員は、ASFに書面で通知することにより、いつでも会員資格を終了することができます。会員資格は、通知を受け取ってから10日後に終了します。
ASFの会員は、投票会員の3分の2以上の賛成多数決により、個人の会員資格を終了させることができます。
会員資格を辞退した者、または会員資格が終了した者は、投票権を含むASF会員のすべての権利を失います。元会員は、4.1項のプロセスに従って、再び会員になることができます。
理事会は、ASFの業務執行を指揮します。理事会は、会員の投票を必要としない限り、ASFに代わってあらゆる行為を行うことができます。
理事になるための特別な資格はありません。
理事会は、理事の報酬(金銭またはその他の利益)の水準を設定することができます。
当初および現在の理事の数は9名です。年次会員総会では、その数を増減する投票を行うことができます。
各理事は、選出された時点から、年次会員総会で次の理事を選出するまで、その職に就きます。ただし、それ以前に辞任、死亡、または解任された場合はこの限りではありません。
理事は、ASFに書面による 요청書を提出することにより、いつでも辞任することができます。投票権を持つ全会員の過半数の投票により、理事を解任することができます。
欠員が生じた場合、残りの理事は、投票により欠員を補充する者を任命することができます。任命された者の任期は、次回の理事選挙が完了するまでとなります。
理事の50%+1が理事会開催の定足数となります。理事会は、出席者の過半数の投票により議事を承認します。
理事会は、その一部のメンバーで構成される執行委員会、およびその他の委員会を設置することができます。各執行委員会には、少なくとも1名の理事が含まれていなければなりません。理事会は、委員会に任務と権限を割り当てることができます。
理事会は、委員会に割り当てられた理事が不在の場合に、委員会に参加して投票を行うための代理メンバーとして、理事を指名することができます。委員会のメンバーである理事は、不在の理事を一時的に交代させるために、理事を追加することを投票で決定することができます。
理事会は、オンライン会議を含め、どこでも開催することができます。
理事会は、会員総会で選出された直後に最初の会議を開催します。その後、今後の定例理事会の日時を設定します。定例会議の通知を行う必要はありません。
臨時理事会は、議長、ASF会長、または2名以上の理事により招集することができます。臨時会議の通知は、会議日の少なくとも2日前(電子通知)または5日前(郵送)に各理事に送付しなければなりません。
理事会メンバーは、会議の通知を受け取りたくない場合は、通知の放棄に署名することができます。理事会メンバーが会議に出席している場合、会議の通知を受け取らなかったことに対して異議を唱えることはできません。メンバーは、会議の開始時に、会議の招集または開催が不適切であったと主張する場合、会議が議事を行うことに異議を唱えることができます。(定款には、その後の対応については規定されていません。)
会員は、電話またはその他の電子手段により理事会に参加することができます。
理事会またはその委員会は、すべての理事または委員会メンバーが書面で行動を承認した場合、会議を開催せずに行動をとることができます。
ASFとその理事との間の契約または取引、あるいはASFと1人以上の理事が利害関係を有する団体との間の契約または取引において、以下の場合を除き、自動的な利益相反は存在しません。
決定事項に利害関係を有する理事は、理事会または委員会の定足数に含まれます。
理事会は、ASFの役員を選出します。役員は以下のとおりです。
(必須)
(任意)
同一人物が2つ以上の役職を兼任することができますが、同一人物が会長と秘書を兼任することはできません。
理事会は、個々のASFプロジェクトを管理するために、プロジェクト管理委員会(PMC)を設置します。各PMCの議長は、ASFの副会長も務めます。
各PMCは、1つ以上のASFプロジェクトを管理し、The Apache Wayに抵触しない限り、手順と開発方法を設定する幅広い裁量権を有します。
理事会は、いつでもPMCを終了することを選択することができます。
理事会は、ASFの役員とASFプロジェクトのPMCを、1年間、または後任者が選出されて資格を得るまで、あるいは辞任または解任されるまで任命します。(役員またはPMCメンバーとして再任される回数に制限はありません。)
理事会は、ASFの最善の利益になると判断した場合、いつでも役員、代理人、またはPMCメンバーを解任することができます。
理事会は、役員またはPMCの欠員を補充することができます。
理事会は、役員およびPMCメンバーの報酬を設定することができ、いつでも変更することができます。
社長は、法人の役員ではないASFの従業員の給与を設定します。
ASFは、会計の正確かつ完全な記録、会議の議事録、およびその他のASFの議事録を保管します。
ASFは、会員の氏名、住所、連絡先情報の完全かつ完全な記録、および会員または名誉会員になった時期(および、該当する場合、会員または名誉会員でなくなった時期)の記録を保管します。
会員および名誉会員は、住所または連絡先情報の変更をASFに通知する責任があります。
記録は物理的な文書である必要はありませんが、ASFは必要に応じて記録の物理的なコピーを作成できる必要があります。
ASF会員は、会員記録およびASFが保有するその他の記録を検査し、コピーを作成することができます。会員は、検査の理由を説明する「宣誓の下で」(証人の署名付き)書面による要求を提出する必要があります。理由は「正当な目的」のためでなければなりません。
ASFは、非営利会員制法人として運営されており、501(c)(3)慈善団体として米国の課税から免除されています。ASFは、免税資格を無効にする可能性のある活動に従事してはなりません。
理事会は、特定の法的文書を検証するために使用される会社印を有します。
理事会または会員は、これらの細則を変更、修正、または廃止し、新しい細則を採択することができます。細則の変更は、ASFが変更の施行少なくとも15日前までに、すべての会員に提案された変更を通知するために誠実な努力を行った後まで、効力を生じません。
ASFのいかなる理事も、理事としての「信任義務違反」を理由に、ASFまたはその会員に対して金銭的罰則を支払う個人責任を負いません。
本条において「補償」とは、「自己の行為に対する法的責任からの保護」および「ASFの業務に関連する法的措置に関連する費用の償還」を意味します。
ASFの理事、役員または会員として、あるいはASFの理事、役員、従業員、または代理人としてASFに代わって行動し、ASFに代わって行動した結果、民事、刑事、行政、またはその他の訴訟の当事者となった者は、ASFのために最善を尽くそうとして行動し、かつ理事会がその行動を承認した場合、正当な経費、手数料、および罰金をASFから償還されるものとします。
12.1項に記載されている状況にある者は、民事、刑事、またはその他の訴訟の終了前に経費を前払いして償還を受けることができます。後にその者がこの支払を受ける権利がなかったことが判明した場合、その者はそれを返還しなければなりません。
ASFが書面による請求を受けてから90日以内に12.2項に記載されている支払いを行わない場合、請求者はASFに対して請求額の支払いを求めて訴訟を起こすことができます。訴訟が失敗した場合、請求者はASFが発生した訴訟費用を支払わなければなりません。このような状況の詳細については、実際の12.3項を参照してください。
これらの細則が変更された場合でも、変更前に存在していた権利または義務は変更されません。
本条における補償および特定の経費の支払いに関する記述は、経費の支払いまたは補償を求める者のその他の権利を除外または無効にするものではありません。
ASFは、現在または過去の理事、役員、会員、従業員、または代理人、あるいはASFのためにまたはASFに代わって働いたその他の者のために、賠償責任保険を購入および維持することができます。
本条は、ASFの業務に関連する法的措置またはその他の措置の場合に、ASFが誰を補償し、誰に費用を償還するかを定めます。
一般的に、補償および経費の償還は、一度開始されると、関係者がASFの理事、役員、または会員でなくなった場合でも継続され、その相続人およびその財産にも適用されます。
理事会は、ASFの小切手およびその他の財務書類に署名する権限を持つ者を指定します。
理事会は、ASFの会計年度の開始日を定めます。
ASFによる借入は、理事会が正式に承認しなければなりません。
理事会は、ASFの資金をどこに預金するかを指定します。
理事会は、ASFに代わって契約に署名できる者を正式に承認しなければなりません。
理事またはASFに代わるその他の者の署名を必要とする書類の電子コピー(またはその他の形式のコピー)はすべて、原本と同様に有効です。