Apache Software Foundationのメンバーとは、法人自体へのメンバーシップに選出された個人であり、新しいメンバーを選出し、理事会の理事を選出する資格があります。
ASFは会員制法人であるため、メンバーは上場企業の株主と同様の役割を果たします。メンバーは、新しい候補メンバーを提案したり、新しい候補者の選出や理事選挙で投票することができます。
メンバーは、ASF全体を代表して公式に発言する権限はなく、コミッターまたはPMCメンバーとして参加していないApacheプロジェクトの技術的方向性に影響を与える特別な権利もありません。メンバーは、財団レベルとさまざまなApacheプロジェクトの両方で多くの役割でボランティア活動を行うことがよくありますが、彼らの唯一の特定の組織上の権利は、理事会とメンバーの選挙で投票することです。
Apache Incubatorは特別です。ASFメンバーは、投票なしでIncubator PMCに追加することを要求できます。Incubator PMC内では、メンバーは、インキュベーション中のポッドリングの公式メンターまたはチャンピオンとして、またIncubatorの方針とポッドリングのリリースに投票することができます。このようにして、メンバーはポッドリングコミュニティを指導し、Apache Wayで彼らを導き、最終的にはトップレベルのApacheプロジェクトとして卒業させるために活動します。
メンバーは、法人の株主として行動します。各メンバーは、理事会に理事を選出する際に単一の投票権を持ちます。同様に、メンバーはメンバーシップの新しい候補者に投票することができます。メンバーは、新しい候補メンバーを推薦したり、理事会に個人を推薦したりする資格があります。
組織的に、メンバーは、ApacheプロジェクトまたはIncubatorポッドリング内で特定の地位を持ちません。ただし、ほとんどのメンバーは、自身の技術的または社会的なメリットに基づいて、複数のApacheプロジェクト内で個人として活動しており、メンバーとして選出されると、より多くのApacheプロジェクトに参加する機会を見つけることがよくあります。
理事会と関連役員は、多くのApacheプロジェクトを監督する責任がありますが、メンバーは多くの場合、Apache Wayに従ってプロジェクトが円滑に運営されるように、多くのApacheプロジェクト内で活動しています。
メンバーに焦点を当てた発表と議論の中心的な場所は、非公開でアーカイブされたmembers@メーリングリストです。これは、ASF内での新しい技術的または方針的なアイデアの提案と議論、メンバーの家族内の結婚や出産、その他の主要な社交イベントの発表、および理事会または法人役員からのメンバーシップへの正式な発表の共有など、さまざまな目的で使用されます。
方針により、メンバーは、Apacheのすべてのメーリングリストのアーカイブを調査およびレビューする権利があります。この方針は、すべてのメンバーがすべての企業運営、およびすべてのApacheプロジェクトの運営を独自に調査できるようにすることを目的としています。したがって、メンバーは、たとえば、内部の法律問題、資金調達、およびセキュリティ問題に関するすべての非公開メーリングリスト、ならびにApacheプロジェクトのPMCが使用するprivate@リストをすべて確認できます。
メンバーは、プライベートリストにメッセージを送信できますが、Apacheプロジェクトの技術的方向性に影響を与えるという点で、自動的に特別なメリットを受けられるわけではありません。Apacheプロジェクトでのメリットは、個々のプロジェクトコミュニティ内で得られ、メンバーシップは他の特別な特権を付与しません。
理事会は、少なくとも13か月に一度、年次メンバー総会を開催し、メンバーは新しい理事会を選出し、新しいメンバー候補について投票することができます。会議は現在、従来の電話会議の代替として、非公開のIRCチャネルで開催されています。ここでは、レポートが読み上げられ、メンバーは質問することができます。会議には投票のために約48時間の休憩時間があり、その後、結果を発表して会議を完了するために再開されます。これにより、会議の前半に個人的に参加できないメンバーが後半に参加できるようになり、さらに重要なことに、独自の安全な投票ツール（現在では独自のApache STeVeプロジェクトとなっています）を使用して、電子メールで非同期に投票を実施できるようになります。2日間の会議期間のいずれにも参加できないメンバーは、別のメンバーに代理出席と投票を依頼できます。
理事会は、年次総会の中間時に、主にメンバーが新しいメンバー候補を推薦および投票する機会を提供するために、臨時の特別メンバー総会を開催することがあります。メンバーはまた、特別総会および年次総会を利用して、財団の運営に関する質問や問題を提起します。ただし、メンバーは通常、通常のメーリングリストでいつでも理事会またはASF役員に質問を提起します。メンバーと招待されたゲストは、すべてのメンバー総会で歓迎されます。
ASFの分散型およびボランティアの性質を考慮すると、財団はもはや会員の公式な対面会議を開催していません。財団とプロジェクトは、通常のメーリングリスト（一部は非公開）ですべての業務を行っています。メンバーは、個人的な理由で、多くの場合、食事や飲み物を伴って、小グループで対面で会うことがよくあります。ASFの年次ApacheCon会議がオンラインではなく、物理的な場所で開催される場合、多くのメンバーとコミッターが伝統的に出席し、そこで互いに会います。
すべてのメンバーは、新しい個人をメンバーシップ候補として推薦する能力を持っています。既存のメンバーがApacheコミッターに求めるメリットの量と種類は異なりますが、常に、Apache Wayに対する明確な関心と理解に加えて、1つまたは複数のプロジェクトへの重要な技術的またはその他の貢献が含まれます。潜在的なメンバーは、これらの貢献と特性を、通常、1つまたは複数のApacheプロジェクトへの1年以上の関与を通じて、かなりの期間にわたって示します。
メンバーシップを検討される前にコミッターである必要はないことに注意してください。ただし、ほとんどの場合、潜在的に価値のある個人は、すでに何らかのApacheプロジェクトのコミッターになっています。少なくとも2人の個人が、Apache Wayのメンターシップまたはその他の組織的な作業における非コーディング貢献のために、最初にコミッターになることなくメンバーとして選出されています。
新しく選出された多くのメンバーは、選出されたことを知って（うれしい驚きで！）驚きます。通常、新しいメンバーとして推薦され選出されるのは、候補者が明確な実績を持ち、しばらくの間Apacheプロジェクトにプラスの影響を与えた後です。後から考えると、「あれ？そういえば、○○さんはもうメンバーじゃないの？あんなにいい仕事をしているのに！」というコメントがよくあります。Apacheの文化では、メンバーになることを要求したり（さらに悪いことに、選出されるべきだと主張したり）することを非難しています。おそらく直感に反する方法で、メンバーシップを検討されるには、明確な期間にわたって行動する実際の努力が必要ですが、自分が認識を求めていることを明らかにする必要はありません。
メンバーは、年次または特別メンバー総会で、単純多数決（反対よりも賛成が多い）でメンバーシップ候補を承認します。メンバーは、秘密投票でカスタム投票ソフトウェアを使用して投票します。
メンバーシップ内では、メリットは平等です。すべてのメンバーは、ASF内で変更を提案する平等な投票権と能力を持っています。メンバーシップは、理事会に選出されるか、ASFで役職に任命されることを検討する上で特に役立つ要素ですが、最も重要な要素は、特定のプロジェクトまたはASF全体で示されたメリットです。
ASFに影響を与えるメンバーの能力は、同時に主要であり、重要ではありません。一方では、メンバーは新しいメンバー候補に投票し、さらに重要なことに、ASFの戦略的方針に明らかに影響を与える理事会に投票します。他方では、メンバーシップは、メンバーにプロジェクト内で他の特別なメリットを付与するものではなく、法人自体内の公式な地位でもありません。
メンバーシップの認識された重要性は、同様に二分法です。多くのメンバーは、自分のメンバーシップについて非常に控えめであり、「ああ、彼らは私よりももっと認められるに値する」というコメントがよく聞かれます。多くの人にとって、メンバーとして選出されることは、彼らが追求していた目標や肩書きではありませんでした。むしろ、彼らは（Apacheプロジェクトで）自分の仕事を自然に行っており、それに対して認められました。多くのメンバーは、履歴書（またはLinkedInなど）に所属を記載していますが、そうでないメンバーもいます。
ASF外部でのメンバーシップの認識は大きく異なります。一部のソフトウェア会社は、ASFが何であるか、メンバーシップが何を意味するのかを気にしていないようです。いくつかのソフトウェア会社は、従業員がコミッターまたはメンバーになることを強く奨励しており、これらの役割のいずれかを取得することは、これらの会社内で注目に値する名誉のボーナスです。同様に、オープンソース会議では、ASFのメンバーまたは役員が講演者として招待されることがよくあります。
メンバーは、他のすべてのメンバーのコミュニティを共有し、多くの場合、関与しているさまざまなApacheプロジェクト間の橋渡し役を務めます。多くのメンバーはまた、ASF内のプロジェクトやコミュニティと協力し、他の人を指導したり、外部の会議で講演したりするなど、メンターとして活動するために余分な時間をボランティアで費やしています。
メンバーシップ全体および個別に、Apacheプロジェクトに技術的な方向性を直接提供することはありません。すべてのPMCは、技術的な方向性を独自に管理できます。PMCはプロジェクトの統括機関であり、外部の商業的影響とは関係なく、プロジェクトコミュニティ全体の最善の利益のためにプロジェクトの技術を管理することが期待されます。
これは、理事会がプロジェクトの技術的な方向性を設定しないのと同様です。これは、ASFが意図的にプロジェクトに最大限の自由を提供するために構造化されている方法を反映したものです。理事会とASFメンバーシップは、Apache Wayに従う意思のあるすべてのソフトウェアプロジェクトコミュニティにホームを提供できることを嬉しく思っています。ASFの使命は、共通の利益のためにソフトウェアを提供することです。私たちは、同じ考えを持つコミュニティがそのソフトウェアを提供することを支援することを嬉しく思っています。有用なソフトウェアの周りにコミュニティが形成されると確信しており、ソフトウェアを効果的かつ共同で構築する方法はたくさんあると理解しています。
ほとんどすべてのメンバーは、特定のプロジェクト内での功績に基づいて、個人として多くのアパッチプロジェクトに参加しています。単にメンバーに選出されたというだけでは、他のプロジェクトに関して追加の能力が付与されるわけではありません。多くのメンバーは、アパッチウェイのアンバサダーとして活動することを選択し、通常は時間が経つにつれてより多くのプロジェクトに関与するようになります。