取締役会は、Apache Software Foundation の全体的なポリシーを設定し、個々の役員およびプロジェクト管理委員会に実行および特定のポリシー領域を委任します。
目次
取締役会は9名の取締役で構成され、それぞれが個人として務めます。毎年の取締役会選挙の後、取締役会はその中から取締役会長を選出します。新しい取締役会長およびその他の役員の選出は、通常、取締役会選挙の数か月後に行われ、新しい取締役会が互いに知り合う機会を与えます。
取締役会は、電話会議およびIRCチャットで毎月開催されます。議題は会員に非公開で公開されます。各役員は毎月、取締役会に書面による報告を行い、すべてのプロジェクト管理委員会（PMC）は四半期ごとに書面による報告を行います。このようにして、PMCは社長またはその他の役員ではなく、取締役会に直接報告します。すべてのASFメンバーおよび招待されたゲストは、取締役会の非常にまれな幹部会議を除き、取締役会に出席できます。
通常の毎月の取締役会のアジェンダには、10件以上の役員報告、60件以上のPMC報告、およびしばしば少数の公式決議が含まれています。レビュープロセスを容易にするために、報告書は会議が始まる前に十分に提出期限が設けられ、多くの取締役は会議前に議題ファイルにイニシャルを記入して報告書を「事前承認」します。各PMCレポートには、その月の「シェパード」を務める取締役が割り当てられます。シェパードは、会議の前または会議中に提起された質問を、回答または解決のために該当する役員またはPMCに伝えます。報告が遅れたり、会議中に重大な質問が提起されたPMCは、翌月の会議で追加の報告を求められる場合があります。取締役会は、会議プロセスの多くの手順を簡素化するために、Apache Whimsyツールを使用します。
社長は、日常業務の管理を担当し、サーバーとサービスの保守を確実に行う責任者であるインフラ担当VPに指示を提供します。インフラ担当VPは、
システム管理者請負業者のチームを指揮し、多数のボランティアシステム管理者によってパートタイムで支援されています。一部の役員は社長に直接報告し、月次報告を行います。社長はすべての報告を月次で取締役会にまとめます。このようにして、取締役会はすべての業務およびプロジェクト活動を監督します。
ASFの定款の第5条は、ASF会員によって毎年選出される9名の取締役で構成される取締役会を規定しています。Apache取締役会は、他の企業の取締役会と非常によく似ており、企業資産（資金、知的財産、商標、およびサポート機器）の管理、およびプロジェクトへの企業資源の配分を担当します。
取締役会は、社長、書記、会計などの執行役員、および企業機能（法務、広報）を担当する役員、および個々のApacheプロジェクトの副社長を含む、ASFのすべての役員を任命する責任があります。取締役会はまた、Apacheプロジェクト全体のポリシーを設定するか、多くの場合、ポリシー設定と実装の詳細を特定の役員に委任します。取締役会は、公式の決議を使用して、役員を任命または変更したり、新しいトップレベルプロジェクト（TLP）を作成したり、未使用のプロジェクトを廃止したり、特定の場合には基本的なポリシー決定を行います。ほとんどのポリシーは、取締役会と関連する役員によって単に合意され、Webサイトに公開されます。
毎月の電話会議を除き、取締役会のコミュニケーションは非公開のメールリストを介して行われます。board@apache.orgメールリストは、公式なビジネスを行うための主要な場所です。すべての取締役、役員、およびPMC議長は、このメールリストを購読し、自分の責任範囲に関連する問題を追跡することが期待されます。多くのASFメンバーも参加し、コメントし、必要に応じて問題解決を支援します。
取締役は、取締役会レベルの問題や質問が提起された場合、さまざまなプロジェクトのメールリストを定期的に読み、参加します。彼らは、戦略的な声として、幅広いASFポリシーや重要なコミュニティの健全性の問題を扱うなど、取締役会の立場として参加することがあります。取締役は、個人としてApacheプロジェクトに技術的に参加します。取締役は、自動的にコミッターシップ、PMCメンバーシップ、またはプロジェクト事項に関する拘束力のある投票権を付与されるわけではありません。プロジェクトの技術的な作業に影響を与えたい取締役は、メリットを獲得し、他のコントリビューターと同様に、その特定のプロジェクトのコミッターとして投票で選出される必要があります。取締役会全体が正式な要求を行う場合、要求を伝達する取締役は、それが1人の取締役による行為ではなく、取締役会の行為であることを明確にします。
取締役会は、毎月の取締役会でプロジェクトレポートをレビューし、PMCメンバーシップの変更を監視することにより、Apacheプロジェクトを監督します。PMCが新しいコミッターを選出し、PMCで務めるように推薦した場合、追加について取締役会に通知します。任命は、正規のPMCメンバーシップ名簿が変更を反映するように更新されると正式になります。
PMCは、コミュニティの健全性、技術活動、およびソフトウェアリリース活動について、正確かつ徹底的なレポートを取締役会に提供することが期待されています。レポートを提出しないプロジェクト、またはレポートに深刻な問題があるプロジェクトは、その月のシェパードまたは別の取締役によって連絡を受け、解決策を見つけます。極端な場合、PMCが機能不全であるか、必要なApacheポリシーに従っていない場合、取締役会は一方的にPMCを変更したり、問題を修正するためにプロジェクトを解散したりする場合があります。
取締役会会議プロセスの詳細な説明が公開されています。
取締役会選挙は毎年開催されます。現在、各取締役の任期は1年であるため、9つの取締役席すべてが毎年投票されます。ASFメンバーは、取締役席に人を推薦し、取締役会選挙で投票する資格があります。取締役候補は個別に立候補し、メンバー投票は現在、単記移譲式投票（STV）によって行われています。すべての推薦、立場表明、および投票は、非公開のメーリングリストを介して、または投票を行うための独自のソフトウェアを使用して電子的に行われます。個々の投票は匿名に保たれますが、完全なSTV計算は会員の間で非公開で公開されます。
過去には、ASF内で一定の歴史を持つ既存のメンバーのみが推薦されていました。定款では、誰でも取締役会に推薦されることが許可されていますが、取締役に対するApache Wayでの信頼と期待される経験の量は、既存のメンバーシップ外からの候補者は当面の間はありそうにありません。
設立後数年間、取締役会は非常に安定しており、過半数が繰り返し務めていました。ASFのメンバーシップが2004年頃に増加するにつれて、取締役会は若干変化し始め、毎年数人の新しい顔が登場しました。ASFの創設者の1人であるジム・ジャギエルスキーは、設立当初から取締役会にとどまっています。
取締役は、メンバーシップを代表し、ASF全体の最大の利益のために行動する、取締役会の個人として務めることが期待されます。取締役は、現在の雇用により発生する可能性のある利益相反を開示し、必要な場合は、投票または利益相反する可能性のある主題に関する議論から辞退することが期待されます。
取締役は、ASF内外のさまざまなコミュニティに参加しますが、取締役の主要なコミュニティの拠点はメンバーシップです。ほとんどの取締役は、メインの非公開メンバーメーリングリストに従います。そこでは、ASFメンバーが、新技術、ポリシーのアイデア、プロジェクトコミュニティに関する質問から、結婚や出産の個人的な発表まで、幅広いトピックに関する議論を開始できます。
時折、取締役は、取締役会レベルの問題や質問が提起された場合、さまざまなApacheプロジェクトのコミュニティに参加します。ただし、彼らは個人の取締役の立場でそれを行います。多くの取締役は、さまざまなApacheプロジェクトのコミッターまたはPMCメンバーを別途務めており、そこで、他のコミッターと同様に技術およびコミュニティの活動を行い、コミッターの立場で行動します。
また、多くの取締役は、ASFまたは当社のプロジェクトに関するインタビューを許可したり、他のオープンソースまたは慈善団体の活動をレビューしたりする、Apache Wayのスポークスパーソンとして公共コミュニティで務めています。
取締役会は、そのプロジェクトまたは活動に対して技術的な指示を提供しません。取締役会は、たとえば、プロジェクトがASFインフラストラクチャによって制御されるASFハードウェアで実行されるソース管理システムを使用することを要求するなど、幅広いポリシーを設定します。インフラストラクチャの実装方法またはコードプロジェクトが取り組むべき内容に関する技術的な指示は、すべてPMCまたは関連する役員に委任されます。
これは驚きに感じる人もいるかもしれませんが、ASFがプロジェクトに最大限の自由を提供するために意図的に構造化されていることを示す重要な反映です。理事会とASFは、Apache Wayに従う意思のあるソフトウェアプロジェクトコミュニティに対し、喜んでホームを提供します。ASFの使命は、共通の利益のためにソフトウェアを提供することです。私たちは、志を同じくするコミュニティがそのソフトウェアを提供することを支援し、有用なソフトウェアを中心にコミュニティが形成されることを確信しており、効果的かつ協調的にソフトウェアを構築する方法が数多く存在することを理解しています。